Quiz: você sabe usar bem o seu tempo?

Terminar relatórios, fazer reuniões, contatar clientes e atingir metas. A maioria dos trabalhadores já teve a sensação de que as horas do expediente não são suficientes para terminar todas as tarefas. O problema pode ser a administração do tempo.

De acordo com o consultor em gestão empresarial, Marcos Hardt, o primeiro passo para melhorar a gestão do tempo é identificar como ele é usado. O especialista costuma aplicar aos seus clientes testes que identificam quais atividades estão atrasando mais o trabalho e diminuindo a produtividade.

_ Geralmente, o perfeccionismo é o que mais aparece. Outro com bastante incidência é não saber dizer não. Depois, as distrações: o telefone, a internet, o cafezinho _ explica.

A coach Juci Nones recomenda uma boa organização para que o período no trabalho seja bem utilizado. Uma das dicas é planejar as atividades semanais e mensais e tentar realizá-las com antecedência, um pouco a cada dia. É essencial fazer listas com os afazeres para diminuir a ansiedade e visualizar o que é mais urgente.

A partir disso, deve-se criar uma escala do que é mais ou menos importante de ser feito. O ideal é formar blocos de atividades e estabelecer um tempo para executá-las.

_É definir, por exemplo, uma hora para uma tarefa e ficar 100% ali. Se não se concentrar só naquela tarefa, vai demorar duas horas para terminar_ esclarece Juci.

Segundo ela, este método é recomendado por ser um exercício ao cérebro para a falta de foco, que é o que mais atrasa os trabalhos e a produtividade.

Concentrar-se em uma tarefa por tempo determinado foi uma das estratégias adotadas por Eliane Homem, supervisora comercial do hotel Cambirela, para organizar seu tempo. Exigente com o trabalho, ela passava muito tempo em apenas uma atividade e não dava conta de terminar os objetivos.

_Defini horário para a realização de cada atividade, com início e fim. Hoje consigo sair do hotel com as tarefas do dia cumpridas_ conta.

Em casa como no trabalho

Eliane também aplica a mesma técnica para administrar o tempo fora do trabalho. Ela acredita que assim consegue realizar mais atividades durante o dia. Juci afirma que isso é essencial pois as pessoas às vezes se esquecem de que o lado profissional está ligado ao pessoal.

_ É importante gerenciar todas as áreas da vida para ter um equilíbrio. Se a parte profissional estiver sobrecarregada, em algum momento você vai sentir falta das outras áreas que deixou de lado como os relacionamentos, a parte pessoal e a qualidade de vida _ conta.

O ideal é que o tempo restante fora do trabalho seja usado com qualidade.

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Maioria A

Não, não e não! Você se desdobra para atender a tudo e a todos, pois quer ser reconhecida pela sua boa vontade. No entanto, nem sempre é eficiente em relação aos prazos e metas e sempre fica com a sensação de que merece mais do que recebe. Na vida pessoal, sacrifica seus próprios interesses e, com isso, segue insatisfeita e cansada. O melhor caminho para otimizar seu tempo é estabelecer prioridades, dentro e fora do trabalho, esforçando-se para manter o foco. Também é importante aprender a delegar funções e a contar com a ajuda dos outros, recusando pedidos abusivos e renegociando demandas, de modo a atender também aos seus interesses pessoais.

Maioria B

No meio termo Você está no caminho certo e já conhece alguns conceitos básicos de administração do tempo, estabelece prioridades, organiza e planeja suas tarefas. Para ver o seu dia render ainda mais, você só precisa se concentrar nas atividades que começa, evitando interrupções de toda ordem antes de concluí-las. Deixe o que é de trabalho para as horas de trabalho e, em casa, esqueça a empresa. Assim, você vai render mais como profissional e também ficará satisfeita com as suas atividades sociais e de lazer. No mais, aprenda a pedir ajuda e a dizer não, em vez de se sentir na obrigação de apenas atender às demandas dos outros. Acredite: você não é indispensável e insubstituível em todos os momentos.

Maioria C

Sim. E como! Seu nome é foco e o sobrenome, determinação. Você sabe planejar seus dias de maneira realista, negocia metas e prazos e procura obter o melhor daqueles que trabalham em sua equipe. E essas são atitudes fundamentais para quem quer otimizar o tempo. Por conta da sua total objetividade, você nem sempre é a figura mais popular do trabalho ou do círculo de amigos, mas também não se sente na obrigação de agradar a ninguém mais do que a você mesma. Sua recompensa é viver uma vida orientada de acordo com as próprias metas, o que lhe garante um alto nível de satisfação pessoal.