Negócios do setor transporte e logística apostam na contabilidade

Um dos pilares que sustenta qualquer empresa de sucesso é o cuidado com a contabilidade. Dar a devida importância para a sua área contábil, constrói uma base capaz de fornecer insumos para atuação em diversos momentos importantes, mantendo a sustentabilidade do negócio.

São muitos os benefícios fornecidos pela área quando existe empenho em estar em conformidade com todas as leis e regulamentos do setor, evitando penalidades; também quando existe transparência em todas as informações financeiras, apoiando a tomada de decisões sobre melhorias e oportunidades. Elaborar planejamentos, orçamentos e previsões baseadas em dados realistas, e identificar e mitigar riscos que podem prejudicar o bom andamento do negócio, são outras vantagens.

Sabendo dessa ferramenta essencial para a manutenção e sucesso do negócio – devido ao controle correto das finanças e a geração de relatórios contábeis e financeiros que auxiliam na construção de estratégias – cresce a busca por profissionais ou empresas especializadas em determinados setores, por atuarem exatamente com leis e tributos específicos.

Transporte e Logística

É o caso de empresas que atuam com Transporte e Logística, por exemplo. Nesta área, a contabilidade desempenha um papel fundamental, pois as particularidades do setor demandam uma alta gestão financeira, além de precisa e eficiente.

O alto custo operacional, o controle de frota e rotas, e as operações intermunicipais e interestaduais possibilita, por meio da área contábil, o registro e controle dos veículos, a emissão de documentos fiscais, o controle do frete e das despesas, como combustível, manutenção dos veículos e salários dos motoristas.

Pensando em uma rotina básica, são detalhes que exigem muito cuidado e auxiliam na manutenção da saúde financeira da empresa, garantindo sua continuidade e sucesso no mercado.

Segundo Marciano Piazentini, gestor da MSP Contabilidade & Gestão, a complexidade do setor de transporte e logística exige uma abordagem contábil especializada. “Nosso objetivo é fornecer soluções que não só garantam conformidade legal, mas também contribuam para a eficiência operacional e a sustentabilidade financeira dos nossos clientes”.

Atenção aos detalhes

Para estar em pleno funcionamento, são exigidas muitas obrigações legais e fiscais das empresas do ramo de transportes. Por isso, cumprir todas as exigências com atenção e cuidado promove a transparência nas operações e evita problemas com as autoridades regulatórias. Conheça as principais!

• Organização financeira: manter as informações financeiras organizadas de forma clara, objetiva, e com fácil acesso para possibilitar o gerenciamento das finanças com eficiência. Devido ao alto volume de operações e despesas, é fundamental que todas as informações estejam bem organizadas, o que pode ser feito por meio de planilhas, ou softwares de gestão financeira ou contabilidade.  
• Plano de contas específico: adotar um plano de contas específico, que é um conjunto de contas contábeis utilizado para registrar as operações financeiras, é fundamental. O plano deverá refletir as particularidades do setor, como despesas e receitas típicas, frete, combustível e manutenção de veículos.  
• Controle de frete: fazer o controle do frete é uma das atividades mais importantes de uma empresa de transportes. Registrar precisamente as informações relacionadas ao transporte de cargas ou passageiros, além da emissão de documentos fiscais, controle de custos e análise dos resultados é crucial. 
• Planejamento tributário: o planejamento dos tributos adequados para o negócio também é fundamental para minimizar o impacto nas finanças. Então, conhecer as obrigações fiscais, analisar os regimes tributários, avaliar os possíveis incentivos fiscais e fazer o enquadramento correto são algumas estratégias.     
• Software de gestão de transportes: escolher um bom software de gestão facilita o controle das operações e o monitoramento em tempo real, pois permite que a empresa tenha um controle muito preciso do frete, faça a gestão e roteirização dos veículos, e a geração dos relatórios para auxiliar na tomada de decisões estratégicas.  
• Assistência profissional: para colocar todas essas e outras estratégias em prática, é fundamental contar com assistência profissional qualificada, seja por meio de um profissional experiente no setor ou uma empresa especializada. O suporte com a gestão de impostos, com o controle de custos e despesas, análise de viabilidade de projetos, entre outras diversas vantagens.

Serviços especializados

A demanda é alta e, por isso, empresas especializadas estão se tornando o caminho perfeito para negócios do setor de Transportes e Logísticas. A facilidade na escolha deve-se ao profundo entendimento sobre necessidades específicas, ao uso de softwares inteligentes, à oferta de serviços adicionais aos tributários que auxiliam no crescimento, além da existência de diversos profissionais focados em diferentes áreas.

Segundo Marciano, foi assim que a MSP Contabilidade e Gestão se tornou, atualmente, especialista e líder no setor. Além das soluções contábeis para empresas do ramo, o diferencial está na gama de serviços oferecidos para transportadoras, armazéns e negócios de serviços logísticos.

Dentre os principais serviços, os mais procurados são a formulação de plano de negócio, a constituição da empresa, o diagnóstico de problemas estruturais, o planejamento gerencial e tributário, a consultoria para a implantação de soluções para crescimento sustentável a longo prazo, e muitos outros.

“O diferencial está na profundidade do nosso conhecimento e na gama de serviços que oferecemos”, conta o gestor da MSP Contabilidade & Gestão. “Desde o planejamento tributário até a gestão financeira diária, estamos comprometidos em apoiar transportadoras e empresas de logística a alcançar seus objetivos. Por isso, aqui MSP Contabilidade, acreditamos que uma boa gestão contábil é a base para o sucesso e a longevidade dos nossos clientes no mercado”, acrescenta Marciano Piazentini.

É notável que a atenção com as contas e tributos devem estar como prioridade para que o negócio obtenha sucesso. Por isso, é sempre válido avaliar a contratação de uma boa consultoria ou profissional para realizar o diagnóstico dos problemas estruturais, identificando as áreas de melhoria e fornecendo a orientação necessária para otimizar a eficiência operacional.