A Receita Federal começa a receber nesta segunda-feira as declarações de Imposto de Renda de Pessoa Física para 2010. Antes de baixar o programa do IR ou procurar um escritório de contabilidade, o primeiro passo para acertar as contas com o Fisco é reunir os documentos que comprovam os rendimentos e as despesas do ano de 2009, aconselha a contadora Marlene Chassott, da Chassott Contabilidade e Assessoria.
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– A minha dica é não deixar para a última hora para fazer isso. Se o contribuinte ainda não reuniu os documentos, comece a separar já nesta segunda-feira os comprovantes de compra e venda de bens e informes de rendimento seus e dos dependentes.
Marlene recomenda o cuidado com as despesas médicas – às vezes os planos de saúde não mandam comprovantes individualizados por dependente e é preciso que o cliente solicite o documento para declarar o imposto. Outra dica é buscar a declaração do ano anterior e comparar com os comprovantes de 2009 para verificar se nenhum bem foi deixado de fora por esquecimento.
Além de evitar enganos e esquecimentos, se organizar com antecedência pode adiantar o recebimento da restituição, alerta a consultora tributária da Confirp, Heloísa Harumi Motoki. A ordem de chegada da declaração é um dos critérios para inserção da declaração nos primeiros lotes.
– Quanto antes o contribuinte preparar os documentos, melhor. Se há necessidade de alguma correção nos dados, ela também pode ser feita mais rapidamente. O contribuinte que entrega antes também não precisará enfrentar congestionamento no site da Receita.
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Ainda segundo Heloísa, os comprovantes devem ser guardados por no mínimo seis anos. Mesmo com a declaração processada, a Receita ainda pode nesse período de cinco exercícios chamar o contribuinte para algum esclarecimento.
– É bom que as pessoas criem o hábito de não deixar para reunir os recibos só na hora de fazer o imposto. Pagou uma consulta? Peça o comprovante e confira os dados na hora. Se o médico esqueceu de entregar o documento após a consulta e a pessoa ficou sem recibo, não tem como emitir a nota retroagindo a anos anteriores – aconselha Heloísa.
Confira os principais documentos que devem ser separados para fazer a declaração:
– Copia da Declaração entregue no ano de 2009;
– Informes de Rendimentos de instituições financeiras, inclusive corretora de valores;
– Informes de Rendimentos de Salários, Pró Labore, Distribuição de Lucros, Aluguéis, etc.;
– Informações e documentos de outras rendas percebidas em 2009 (herança, doações, indenizações por ação, resgate do FGTS, etc.)
– Documentos comprobatórios da venda ou alienação de bens ocorridas em 2009;
– Documentos comprobatórios da compra ou aquisição de bens ocorridos em 2009;
– Documentos comprobatórios da aquisição de dívidas e ônus no ano de 2009;
– Dados da conta para restituição ou débitos das cotas de imposto apurado, caso haja.
– Livro caixa;
– DARFs de Carne Leão;
– Controle de compra e venda de ações, inclusive com a apuração mensal de imposto (indispensável para o cálculo do Imposto de Renda sobre Renda Variável).
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– DARFs de Renda Variável;
– Recibos de Pagamentos de Plano de Saúde (com CNPJ da empresa emissora);
– Despesas médicas e odontológicas em geral (com CNPJ da empresa emissora);
– Comprovantes de despesas com educação (com CNPJ da empresa emissora);
– Comprovante de pagamento de previdência social e privada (com CNPJ da empresa emissora);
– Recibos de doações efetuadas;
– Recibos de empregada doméstica (apenas uma), contendo número NIT.
Observação: Quando se tratar de declaração conjunta com dependentes também é necessário a apresentação da relação acima referente a eles.