Gestão de frotas: como garantir o bom uso dos veículos da empresa e a segurança dos colaboradores? 

A gestão de frotas é muito importante para as empresas. Um acompanhamento bem planejado e executado reduz a possibilidade de riscos e garante a otimização de recursos, contribuindo para uma economia importante no final do mês. Esse gerenciamento permite traçar melhores rotas e assegura o bom uso dos veículos utilizados na entrega de mercadorias, garantindo a conservação dos carros e, consequentemente, a segurança dos colaboradores.

Ao ter uma visão geral do processo, desde o momento em que a carga deixa o local de armazenamento até a chegada em seu destino, os gestores conseguem tomar decisões de forma mais ágil e assertiva. Isso é possível graças aos avanços da tecnologia, que é uma importante aliada nessas horas. São várias as soluções que possibilitam o rastreamento da frota, disponibilizando em tempo real informações como a localização exata do veículo, paradas e percurso percorrido.

Por que é tão importante ter uma gestão de frotas eficiente

Em um país com dimensões continentais como o Brasil, a gestão de frotas é um grande desafio para as empresas. Segundo uma pesquisa da Fundação Dom Cabral, divulgada pelo portal da revista Veja, a despesa com transporte responde por 63,5% do custo logístico total das organizações brasileiras. Reduzir esse gasto, portanto, é mais do que uma meta de curto prazo, mas uma ação urgente de qualquer negócio que opere no país.

Há vários fatores que devem ser levados em consideração nesta conta. Podemos destacar a manutenção, o combustível, as rotas, multas, acidentes, entre tantos outros aspectos. Embora não se tenha um número oficial, há algumas estimativas que apontam para uma redução de até 20% nos custos de uma empresa com uma boa gestão de frotas.

A produtividade também é um dos benefícios, uma vez que ao traçar os melhores caminhos é possível fazer mais entregas no mesmo período de tempo. E a tecnologia, como já mencionamos, tem um papel muito importante nesse percurso. Confira a seguir as principais vantagens de modernizar esse processo:

Economia de tempo e dinheiro

Ao rastrear os veículos, é possível saber se houve algum desvio de rota, problemas com a carga ou com o caminhão e até mesmo a postura dos motoristas durante os trajetos. Assim, caso alguma situação fuja do que foi planejado o gestor consegue agir rapidamente para contorná-la. O resultado é uma maior economia de tempo e dinheiro.

Melhora da segurança dos colaboradores

O acesso às informações permite que se detecte rapidamente qualquer mudança de padrão, aumentando a segurança das equipes de entrega. Um desvio no trajeto planejado, por exemplo, pode ser um indício de roubo ou sequestro. Essa é uma das maiores preocupações de transportadoras e motoristas no Brasil, uma vez que os índices de roubo de carga são altíssimos no País. Os sistemas especializados são, portanto, aliados importantes para evitar esse tipo de situação.

Prevenção de acidentes e multas

Um serviço de geolocalização facilita o monitoramento da frota, permitindo saber se os condutores estão respeitando os limites de velocidade e as leis de trânsito. Com isso, evita-se multas, acidentes e outros problemas que podem afetar os custos da organização.

Manutenção preventiva da frota

Outro ponto que um bom gerenciamento ajuda a melhorar é a conservação da frota. Com uma manutenção preventiva, é possível estender a vida útil dos veículos e corrigir problemas e falhas antes mesmo deles aparecerem. Isso garante um bom desempenho dos veículos e, consequentemente, uma ótima economia para a empresa.

Como escolher o melhor sistema de rastreamento de frotas para a sua empresa

O rastreamento é um aspecto essencial para uma boa gestão de frotas. Além de evitar desvios de rotas, mau uso do veículo e excessos de velocidade, o serviço possui um controle total da jornada dos motoristas. Essa funcionalidade é muito importante, uma vez que com a chamada Lei do Motorista (Lei nº 13.103/2015), o controle das horas trabalhadas passou a ser uma obrigação do empregador e não um direito do funcionário.

Existem no mercado inúmeras opções de sistemas de rastreamento, mas a escolha da empresa responsável por esse serviço na sua organização deve ser feita com muito cuidado. A Khronos tem vasta experiência nesta área e além de oferecer um excelente serviço de rastreamento, também dispõe de relatórios gerenciais sobre o trajeto percorrido, velocidade, relatório de paradas, horas trabalhadas, etc.

É possível a criação de regras por veículos, permitindo a geração de alertas ao sistema. Assim, o gestor consegue tomar as devidas providências rapidamente. Já os relatórios podem ser acessados muito facilmente, via internet. Esse documento indica o trajeto percorrido, a velocidade, as paradas, horas trabalhadas, entre outros.

Por fim, para que a implantação da tecnologia ocorra de forma transparente e tranquila é preciso ter alguns cuidados. É recomendado que os motoristas e os demais profissionais responsáveis pela entrega das mercadorias estejam cientes do objetivo desse rastreamento. Uma dica é desenvolver campanhas internas, de endomarketing, explicando que a finalidade da solução é aperfeiçoar o trabalho da empresa como um todo e não controlar o colaborador.

Caso deseje conhecer melhor a tecnologia da Khronos para rastreamento, acesse o site da empresa. Presente nas principais cidades de Santa Catarina, é responsável por mais de 30 mil clientes e conta com diferentes tipos de soluções, que atendem tanto empresas quanto pessoas físicas.

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