Cinco detalhes para quem pensa em migrar para um coworking

Claudia Chiquitelli

Especial

Os coworkings, ambientes de trabalho colaborativos, têm atraído profissionais das mais diversas áreas — de consultores e marqueteiros a advogados e educadores. Esses espaços, que costumam alojar startups e outras empresas, atraem pelo custo-benefício e pelas possibilidades de networking.

Uma pesquisa feita pelo Movebla e Ekonomio (sites especializados em economia criativa e colaborativa), em parceria com a Coworking Brasil, mostrou que, em comparação com 2015, as posições de trabalho em espaços compartilhados cresceram 54%. Além disso, as salas de reunião aumentaram 147%. No mesmo período, as salas privativas cresceram 588%.

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Apesar de o desenvolvimento dos coworkings no mundo todo mostrar que essa é uma tendência que “veio para ficar”, existem alguns cuidados importantes que devem ser observados antes de decidir migrar para um escritório desse gênero.

— A primeira diferença entre o escritório próprio e um coworking é a privacidade. Esse ponto é muito importante: saber que vai dividir o espaço e conviver com outras pessoas — explica Bruna Lofego, especialista e criadora do método Como Criar um Coworking de Sucesso.

A empreendedora é CEO e Founder da CWK Coworking, que conta com quatro espaços, em Minas Gerais e em São Paulo. Ela enumera abaixo cinco aspectos que merecem atenção, principalmente em relação à estrutura de trabalho:

1. Colaboradores

A estrutura operacional de um espaço é coletiva e está, normalmente, pronta. Quando essa tendência chegou ao Brasil, o serviço oferecido tinha como benefícios apenas uma estação de trabalho com mesa, cadeira e telefone. Nos dias de hoje, está prática é obsoleta.

— Dependendo do espaço, é possível contar com serviços extras de profissionais que auxiliam nas áreas de secretária, limpeza, copa, atendimento virtual, manutenção, entre outros — elenca Bruna.

2. Linhas telefônicas

Descubra qual é o tamanho do tronco de ramais do espaço de coworking — o mínimo é trinta. Assim,todos terão DDRs, os ramais virtuais, para usar sem se preocupar com a telefonia. Outra dica é pesquisar lugares que ofereçam chip de celular, para baratear o custo de ligações de celular para celular.Para aqueles que acham que é realmente necessário ter uma linha individual em um espaço de coworking, a especialista alerta para algo que possa ser prejudicial no futuro.

— Ao imaginar que em um espaço de escritório compartilhado exista no mínimo 45 espaços disponíveis, raramente será possível que uma secretária dê conta em fazer o atendimento de todas as linhas individuais, podendo deixar passar alguma ligação importante — diz Bruna.

3. Internet

Tal como as linhas telefônicas, o serviço de internet também deve ser analisado minuciosamente.

— O tamanho da banda precisa estar de acordo com o trabalho que será exercido. Um profissional que atua com vídeos, por exemplo, necessita de uma taxa de transferência maior do que outro que usa planilhas e textos — afirma.

O serviço de Wi-Fi é muito importante, principalmente em tempos em que usamos o smartphone o tempo todo. Uma dica: quando for visitar um espaço de coworking, peça a senha e fique de olho na conexão para saber se é realmente adequada para você.

4. Localização

Trabalhar perto de casa faz toda a diferença em qualidade de vida. Dê preferência a escritórios que sejam fáceis de chegar por meio de transportes públicos ou próximo a área que reside.

— Evite locais de difícil acesso. Além da qualidade de vida e do tempo que você irá ganhar, gastará menos com gasolina e manutenção do carro. De repente, dá até para ir de bicicleta — sugere.

5. Privacidade compartilhada

Esta é uma dúvida frequente: será que eu consigo me concentrar ao dividir meu espaço?

— Escolha aquele coworking que tenha mais relação com você, e evite levar itens que tiram o seu foco para o trabalho — aconselha a especialista.

Antes de escolher o escritório, observe como são divididas as estações. Muitos lugares oferecem espaços nos quais é perfeitamente viável ter privacidade e criar um hábito.

— A rotina favorece o foco no trabalho — diz ela.

Outra opção são as salas privativas, que aumentaram muito e já são consideradas tendência.

— Há empresas que preferem alojar uma equipe de quatro ou cinco pessoas em uma mesma sala, para que tenham um espaço mais privativo. As salas são uma boa alternativa nesse caso.